Coraz więcej organizacji widzi korzyści z wizualizacji procesów przygotowawczych pracy za pomocą tzw. Upstream Kanbanu. Jak pracować z takim systemem, tablicą pod kątem spotkań? Czy w ogóle są potrzebne, a jeśli tak, to czy jedno, czy więcej? Oto kilka praktycznych porad dotyczących przechodzenia przez taką tablicę w jednym formacie - Service Reque…

Czy Kanban się skaluje? Mówimy częściej, że jego stosowanie rozszerza się na różne obszary w firmie. Oto przykład takiego podejścia. Marcin Garbarczyk - dyrektor jednego z pionów w NASK - instytucji działającej na styku instytucji państwowej i rynku komercyjnego wdraża Kanban w łącząc zespoły sprzedażowe, techniczne, zajmujące się komercjalizacją i…

Czym jest i jakie cechy opisują tzw. "zobowiązanie" (po angielsku słowo “committment”)? Jak ma się znaczenie tego słowa w języku Kanbanu do historii i obecnego użycia w Scrumie? Czy powinniśmy podejmować zobowiązanie “od tak”, czy może skrupulatnie przyglądać się, czemu i kiedy mówimy: “tak”? A co z konsekwencjami tych decyzji? Posłużymy się odnośn…

Jak uwidocznić pracę zespołu odpowiedzialnego za komunikację wewnętrzną? Jak poradzić sobie ze zmianami w zespole, a nawet nową szefową? W ramach serii "Kanban w Twojej branży" zaprosiłem Anię Kubecką z działu Communication Vattenfall IT, by opowiedziała o motywacji zespołu, w którym pracuje oraz o tym, jak proste praktyki, narzędzia i zdyscyplinow…

Ktokolwiek natrafił na swojej drodze na solidny Kanban, ten wie, że nieintuicyjną praktyką jest limitowanie pracy w toku. To jednak budzi duże obawy, lęki zarówno w zespołach, u menedżerów, ale też u tych, którzy proponują takie zmiany. Od czego zacząć? Od zrozumienia, że rodzajów limitów jest kilka i warto zastanowić się, od czego zacząć w naszym …

Czy wszystkie zadania muszą przejść przez wszystkie kolumny? A co jeśli robimy bardzo różne rzeczy, które nie mają takiego samego “przepływu”? To pytania, przed którymi stają często osoby wdrażające Kanban jako sposób zarządzania pracą. Przed takim wyzwaniem stanęła również gościni tego odcinka - Alicja Pasternak - ekspertka produkcji treści cyfrow…

Przewidywalność to rzecz dobra, a może... zła? Często słyszy się, że biznes czy klienci cenią przewidywalność bardziej niż krótki czas realizacji i to co do zasady prawda, ale też często wpadamy w pułapkę przewidywalności. Przewidywalność może oznaczać notoryczne nieosiąganie zamierzonych celów. Z drugiej strony przewidywalność np. zespołu Scrumowe…

Współczesne projekty, produkty i inicjatywy mają wiele elementów, które można rozwiązać na bardzo wiele sposobów. Jak ustalić, w co warto wkładać naszą energię, a co można bez konsekwencji “kupić z półki”? Na te pytania, czy to na poziomie produktu, czy całej firmy może nam pomóc znaleźć odpowiedzi Mapowanie Wardleya, wizualna mapa pokazująca równi…

Opis po korekcie: Klienci i współpracownicy często skarżą się, że dostają coś, co nie jest gotowe do dalszej pracy lub użycia? Może brakuje u Was wspólnie rozumianych kryteriów wyjścia, czyli tzw. exit criteria?Co to znaczy, że jakaś operacja czy krok są skończone? Co musi zostać sprawdzone, spełnione, by redukować konieczność “zawracania”? Niezale…

W wielu narzędziach jedną z domyślnych wizualizacji postępów pracy jest zakumulowany wykres przepływu, czyli popularne CFD (cumulative flow diagram). Na jego podstawie, a właściwie na podstawie Prawa Little'a próbuje się odczytać i prognozować czas realizacji czy tempo dostarczania. Czy to aby na pewno uzasadnione? Czy próba prognozowania przyszłoś…

Czy wiesz, czemu czasem ludzie wydają się zachowywać zupełnie irracjonalnie, a takich jak oni jest więcej? Bo tworzą... plemiona. Od tysięcy lat to przynależność do określonej grupy decydowała o tym, dlaczego postępujemy tak, a nie inaczej oraz co jest czynem zakazanym. Przywództwo plemienne (tribal leadership) wprowadził do świata biznesu Ray Imme…

W praktyce każdego specjalisty czy zespołu pojawiają się powtarzalne zadania, które musimy wykonywać w określonej częstotliwości, oraz zadania, które składają się z wielu drobnych odpowiedzi czy reakcji. Czy musimy na nie wszystkie tworzyć zadania? Czy tych zadań musi być tak dużo, że zakopiemy się pod ciężarem ich tworzenia i aktualizacji? Na szcz…

Czy zadania na tablicy Kanban mogą zawracać? Jeśli tak, to gdzie? A jeśli nie, to co wtedy? To pytanie wraca jak bumerang przy bardzo wielu okazjach szkoleń, konsultacji czy spotkań. Dowiedz się i miej w zanadrzu nawet więcej niż jedną odpowiedź i to inną niż “to zależy”. Niektóre z rozwiązań będą lepsze, może bardziej dojrzałe niż inne i będą też …

OKR, czyli Objectives and Key Results to spopularyzowane przez firmy takie jak Intel czy Google podejście do realizacji celów strategicznych. OKR-y przeżywają okres olbrzymiej popularności, ale często ich realizacja napotyka na ciekawe przeszkody. Po pierwsze, jak zarządzić wizualnie ich uzgodnieniem, realizacją czy śledzeniem, ale również trafiamy…

Często słyszy się, że Kanban to podejście dobre, gdy zadania mają mniej więcej taką samą wielkość. Idąc tym tropem słyszymy dalej, że nie mamy szans zbudowania przewidywalności i nie ma sensu nic mierzyć, jeśli mamy różnej złożoności czy rozmiaru zadania. Oba powyższe stwierdzania to bardzo szkodliwe mity. Zapraszam więc do odcinka, w którym dowies…

Często pada pytanie: czy powinniśmy stosować podejście zwinne (Agile), czy szczupłe (Lean), a może obydwa naraz? W archiwum podcastu znajdziesz odcinki tłumaczące, że Metoda Kanban może być stosowana do podejście zwinnego Agile, ale ma swoje korzenie w podejściu Lean. Może powinniśmy wrócić do bardziej podstawowego pytania: na co optymalizujemy nas…

Często używamy pojęć mając w głowach ich własne definicje czy kalki z angielskiego, co powoduje wiele nieporozumień. Częstym przykładem jest różne rozumienie, czym jest tzw. Czas Realizacji, czyli z angielskiego Lead Time. Z pomocą przychodzi glosariusz, a więc słownik trudnych, ale i kluczowych pojęć, jakich używamy w Metodzie Kanban. Żeby było pr…

Praca z ustaloną datą, do której powinniśmy ukończyć jakąś pracę (a idealnie również dostarczyć wartość) to z jednej wyzwanie wielu menedżerów i zespołów, a z drugiej mit, że to coś, co stoi w sprzeczności z podejściem zwinnym. Pochodną tego mitu jest nieporozumienie, które sugeruje, że pracując “w Kanbanie”, a więc bez ustalonych, stałych timeboxó…

Jednym z pozytywnie wracających pytań, jakie kierujecie do mnie jest „Jak wdrożyć Kanban?” Praktyczną odpowiedzią na to pytanie jest odesłanie osób zainteresowanych do podejścia, które bardzo często nazywamy anglojęzycznym skrótowcem STATIK.STATIK to ustrukturyzowane podejście, które wychodzi od szeroko rozumianych przyczyn niezadowolenia. Analizy …

Czy duże produkty można budować przez powielanie wielokompetencyjnych zespołów, które są w stanie niezależnie tworzyć produkt lub usługę? Czy może podobnie, jak w świecie ewolucji naturalnej potrzebna jest zdrowa specjalizacja i organizacja interakcji między zespołami? Zapraszam Was do zapoznania się koncepcją Team Topologies (czyli Topologią Zespo…

Przychodzi taki moment, że poza czytaniem książek, czy słuchaniem podcastów chcielibyśmy skorzystać ze szokolenia. Można się zastanawiać nad tym czy online czy stacjonarnie, ale warto postawić sobie pytanie - które szkolenie jest dla mnie? Jakie zrekomendował(a)bym komuś z firmy lub w podobnej roli? W tym odcinku opowiadam o ścieżce certyfikowanych…

Często mówi się o wartościach jako czymś, co jest konieczne, by zbudować pożądaną kulturę pracy i współpracy. Nawet jeśli wszyscy o tym mówią, to czy potrafią nazwać te wartości? A co z przypadkami, gdy wartości występują jedynie na firmowych plakatach i rzadko odwiedzanej podstronie? A co na to Kanban?Zapraszam na rozmowę o tym, czym są wartości i…

Jesteś project managerem lub kierowniczką całego portfolio i zastanawiasz się, jak sprawniej zarządzać pracą? Jak wizualizować pracę by Ty i inni wiedzieli gdzie jesteście, jaki jest stopień wykonania, a co jest zagrożone? Zastosowanie kilku prostych, ale bardzo pomocnych praktyk Metody Kanban dostosowanych do realiów projektowych okazuje się przyn…

Opis po korekcie: Wracamy z mini-serią "Kanban w Twojej branży", by opowiedzieć historię Kanbanu, który w centrum usług wspólnych Veolia wdrożyła Katarzyna Matysiak, pracująca w czasie wdrożenia w roli Asystentki Zarządu. Poszukując sposobu na ogarnięcie wielokanałowej kakofonii maili, chatów i ustaleń ze spotkań Kasia wdrożyła system Kanban do org…

Nie ma szans na solidne zarządzanie przepływem pracy bez łatwo dostępnych metryk. W drugim odcinku poświęconym temu jak praktykować Kanban w Jirze przedstawiamy dodatek do Google Chrome, który pozwala śledzić i wizualizować metryki przepływu, a nawet budować prognozy zarówno w Jirze Cloud, jak i tej serwerowej. A to wszystko... za darmo z Jira Flow…

Jak zbudować efektywny zespół profesjonalistów? A co to właściwie znaczy "profesjonalista"? Zapraszam do drugiego odcinka poświęconego koncepcji zespołu. Jeśli widzimy wartość w pracy zespołowej, to powinna ona prowadzić do osiągnięcia wspólnego celu (ang. collaboration), a nie jedynie współpracy w celu realizacji osobnych celów (ang. cooperation).…

O zespołach w biznesie od lat dużo mówi się i pisze. Że jedne są dobre (np. te wielokompetencyjne), a inne złe (komponentowe). Jedne zespoły są za małe, inne za duże. Są zespoły zwinne i Scrumowe. A co na to Kanban? Czy pracując z wykorzystaniem Metody Kanban powinniśmy mieć zespół?Kanban jest metodą organizacji pracy, którą możesz zastosować w róż…

Jak zrobić Kanban w Jirze? To pytanie, które pojawia się praktycznie w każdej grupie szkoleniowej oraz spędza to sen z oczu wielu osób, w których Jira jest domyślnym narzędziem do zarządzania pracą.Jeśli używasz Jira Cloud to mam dobre wieści. Zapraszam do odcinka jak z wykorzystaniem dodatku do tego narzędzia wprowadzić Twój Kanban na wyższy pozio…

Rzadko jako specjaliści, zespoły czy organizacje robimy tylko jednego rodzaju rzeczy. Drugim wymiarem różnorodności jest to, że nie wszystkie zadania traktujemy tak samo. I to dobrze, bo nie wszystkie niosą za sobą takie samo ryzyko, pilność, koszt niedostarczenia. W życiu często nazywamy to popularnie priorytetami, ale rzeczywistość jest bardziej …

Skąd czerpać wiedzę o Kanbanie? Z książek! Tych nie jest tak dużo i część jest "stara ale (nadal) jara", a część to pozycje nowsze, również poradnikowe. W tym odcinku zapraszam Was do subiektywnego przeglądu książek i przewodników związanych z Kanbanem. No właśnie... Kanbanem w ogólności, a więc nie zawsze z samą Metodą, ale również konceptem.Dobry…

Eksplorując przypadki użycia Kanbanu w różnych branżach trafiamy do działu HR, a konkretnie do... zespołu rekrutacji kontraktorów IT. To rynek, gdzie, jak mówi nasza gościni - Daria Stawowy, HR specjalistka - czas jest na wagę złota, bowiem niezaopiekowani należycie kandydaci znikają z rynku w ciągu kilku dni, a nawet godzin. Okazuje się, że w firm…

Wiele osób myśli o Metodzie Kanban, jako o czymś związanym ściśle z branżą IT czy produktów cyfrowych. Dziś poznamy historię Rafała Lewandowskiego, który wspiera tzw. Właścicieli Procesów w doskonaleniu badań klinicznych w firmie Pratia, należącej do grupy Neuca. Tak, nie pomyliliście się. Leki, lekarze, szpitale, pielęgniarki i koordynacja procesu…

Wracamy a właściwie rozszerzamy temat, który pojawił się na samym początku, bo już w 4. odcinku podcastu - Upstream Kanban, czyli to wszystko co dzieje się z elementami produktu, wymaganiami, czy zapytaniami zanim przejdziemy do ich realizacji. Dziś rozwijamy temat w rozmowie z Anią Radzikowską bardziej jako Discovery Kanban. O czym opowiadamy?Odci…

Rozpoczynamy mini-serię odcinków opisujących przypadki zastosowania Metody Kanban w konkrentych branżach i obszarach. Pierwszym gościem, który o tym opowiada jest Serhiy Semenyuk - lider transformacji agile w PF Operations BNP Paribas.Serhiy dzieli się historią odkrycia w Kanbanie elastycznej formy organizacji pracy, która pozwoliła "ogarnąć" to, c…

Ile potrwa jedno konkretne zadania? Zdania ekspertów, zespołów czy kierowników projektów mocno potrafią się tu różnić. Niezależnie od tego, jaką metodę estymacji przyjmiemy, rzeczywistość będzie zwykle trochę inna. A jak ugryźć temat estymowania ukończenia całego złożonego z wielu elementów projektu czy inicjatywy? Czy musimy skrupulatnie wyceniać …

Wyjątkowy odcinek z wyjątkowymi gośćmi! Dokąd zmierza agile patrząc z perspektywy początku roku 2022. O szansach i zagrożeniach, zmianach w firmach i oczekiwaniach rynku, czy też o wpływie pandemii na role i obowiązki Scrum Masterów i Agile Coachy rozmawiam z Jackiem Wieczorkiem i Kubą Szczepanikiem - twórcami wiodącego polskiego podcastu "Porządny…

Kadencje pozostają jednym z najczęściej wyszukiwanych tematów związanych z Kanbanem. Jedną z takich kadencji jest Flow Review, a więc przegląd przepływu pracy dokonywany na poziomie zespołu lub kilku z nich.Tu pojawiają się często pytania o to, czy takie Flow Review to bardziej odpowiednik Przeglądu Sprintu (Sprint Review w Scrumie) czy Retrospekty…

Czy można zostać Agile Coachem znając tylko jedną formę organizacji pracy? Czy zgłębianie tajników i niuansów jednego podejścia nie zawęża przydatności naszych kompetencji? Czy przez analogię do rozwoju developerów chcemy być światowej klasy ekspertami od jednego języka programowania, czy może cenionymi na rynku “przekrojowcami” (ang. full stack)?Z…

Jak wyjaśnić czym jest Kanban osobie, która nie zna słownictwa i metryk? Może warto zacząć od porównania do autostrady i ruchu drogowego? Taką szansę daje dostępny również po polsku Oficjalny Przewodnik po Metodzie Kanban.W 36. odcinku podcastu przedstawiam, czym jest ten krótki, ale treściwy i mimo tego - przystępny dokument oraz rozmawiam o jego …

Witaj na kanale podcastu "Kanban przy kawie"! Jeśli nie jesteś pewien, czy to temat dla Ciebie - poświęć niecałe 2 minuty i odsłuchaj krótką zapowiedź. Mam nadzieję, że zostaniesz na dłużej :-).Autor: Radek Orszewski

W 35. odcinku podcastu znajdziecie podstawy tego, jak Kanban powinien rozumieć Scrum Master, a dalej, jak z niego korzystać. Zaczynamy od tego, że praktyki Kanbanu nie muszą oznaczać "zdrady" Scruma, ale dobrze też jest umieć rozpoznać, kiedy Scrum może nie być wystarczający lub obecnie odpowiadający potrzebom zespołu i biznesu. Ponadto znajdziecie…

Metryki i wizualizacja danych jest niezbędna, by być świadomym stanu prac w naszym projekcie, czy nad naszym produktem. Niestety nie jest łatwo to robić bez odpowiednich narzędzi. Kontynuując temat metryk przepływu zapraszam na "przegląd" dostępnych narzędzi. Znajdziecie tu opis narzędzi pomocnych dla użytkowników JIRA, Azure DevOps, Trello czy Asa…

Lubimy mierzyć i określać się jako osoby czy organizacje bazujące na danych. To prowadzi nas do wprowadzania i śledzenia wielu metryk. Warto jednak zastanowić się nie tylko nad tym, co mierzymy, ale i po co. Do jakich informacji, hipotez i lepszych decyzji mogą doprowadzić śledzone przez nas metryki. W tym odcinku przedstawiam tzw. metryki przepływ…

Kontynuując temat tzn. transformacji Agile czy też transformacji zwinnych przedstawiam narzędzie Agendashift Delivery Assessment, które jest świetnym sposobem na określenie, gdzie jesteśmy z naszą transformacją lub gdzie powinniśmy działać?Agendashift jest doskonałym, ciągle doskonalonym rozpoznaniem stanu zespołu, zespołów czy organizacji w aspekc…

Od czego zacząć tzw. transformację Agile? Często zaczynamy działania od zbyt ogólnikowego stwierdzenia, że chcemy być zwinni. Równie często skaczemy do rozwiązań, wyboru frameworków czy metod. Gdy nie wiemy, co chcemy osiągnąć, trudno powiedzieć, czy się nam udało. Gdy robimy coś bez zaangażowania ludzi, którzy będą musieli wziąć udział w trakcie z…

Czy w Kanbanie opisane są jakieś role? Czy istnieje ktoś taki, jak Kanban Master? Czy Może Flow Master? To tylko jedne z pytań, na jakie znajdziesz odpowiedzi w tym odcinku podcastu. Będzie o tym kto podejmuje się zadania edukacji zespołu czy organizacji, kto wpływa na przepływ pracy, a kto podejmuje decyzje, co do wyboru zadań. Dowiesz się jak tzw…

Gościem podcastu jest Clarke Ching - wieloletni praktyk agile oraz ekspert z obszaru Teorii Ograniczeń (Theory of Constrains). W naszej rozmowie poruszamy temat tego, że zamiast bezskutecznie unikać posiadania wąskiego gardła lub doprowadzić do jego wędrówki warto mieć je we właściwym miejscu - np. w postaci developerów. Czym są zespoły w kształcie…

Dlaczego nie dostarczamy tyle i tak szybko jak byśmy chcieli? Czy się nam to podoba czy też nie - nasz system ma wąskie gardło! Co do znaczy? Jak je znaleźć i co z nim zrobić? Na te i kilka innych pytań odpowiedzi wskaże Wam Teoria Ograniczeń autorstwa Eliyahu Goldratta. Czym jest i w jakich miejscach jest spójna z praktykami Kanbanu, dowiesz się z…

W tym odcinku szukamy odpowiedzi na związane z Kanbanem pytania zadane przez uczestników spotkania grupy Wrocław Lean Coffee. Sesja Q&A porusza tematykę: właściwych metryk, zastosowania Kanbanu do fazy odkrywania produktów i usług, wyzwań związanych z przeprowadzaniem spotkań w skupieniu na pracy, a nie raportowaniu, poszukiwanie metod by przekonać…

Dlaczego zadania, nad którymi pracujemy ulegają zablokowaniu? Jakie są najczęstsze przyczyny, z powodu których nazywamy zadania „blokerami”? Czy da się ich uniknąć? A jeśli nie, to co z nimi zrobić? Na temat pracy, której nie możemy rozpocząć lub jej skończyć rozmawiam z Troy’em Magennisem, który niedawno stworzył aplikację Blocked App www.blockeda…