Cómo mejorar tus reuniones virtuales | Beatriz Suárez de Jember Engineering | Ep.226

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En este episodio conversamos con Beatriz Suárez, International HR Manager en Jember Engineering Solutions, empresa dedicada a la ingeniería de automoción y aeroespacial. Beatriz lleva más de 6 años trabajando como responsable de recursos humanos y nos cuenta cómo fueron sus inicios y cómo fue una de las pioneras de la implementación de la estructura en España, cuenta que una de las cosas más satisfactorias de su trabajo es conectar con personas y cree que solo puedes motivar a la gente cuando crees en lo que haces. Uno de los mayores retos que destaca en la gestión de los recursos humanos, está en mantener buenos canales de comunicación ya que sin ellos, la productividad del equipo puede verse afectada. Jember al ser una empresa que tiene diferentes oficinas alrededor de Europa, ha facilitado la adaptación y la forma de trabajar de sus empleados de manera deslocalizada. Una de las claves que les ha ayudado a mantenerse en contacto es la política del “camera on”, es decir, tener la cámara siempre encendida en los momentos de virtualidad. El resultado de esta preparación ha sido tener un equipo comprometido, ya que la cultura de trabajo les permite un ambiente colaborativo, usando metodologías ágiles, herramientas de trabajo compartidas para saber en qué esta cada uno en cada proyecto independientemente de su lugar de trabajo. Teams, Trello, Confluence, daily meetings, metodologías ágiles, check follow ups, , reuniones trimestrales con los equipos para valorar objetivos, son recursos que les ayudan a mantenerse conectados y retroalimentados. La filosofía de hacerlo fácil, les permite enfocarse solo en aquellos aspectos que les ayuden a no estar llenos de actividades y herramientas que no tengan ningún sentido. Beatriz destaca que la sistematización de los procesos ayuda a aumentar la productividad, pero advierte que hay que tener cuidado de no ir demasiado al detalle para no agobiar al personal. Este sistema colaborativo permite apoyar a departamentos que estén estancados con proyectos desde otros departamentos. Por último, Beatriz recomienda tener una comunicación fluida con el equipo, buscar la mejora continua y da un consejo para emprendedores. "Basar la relación en la confianza y la honestidad, buscar la manera de cuidarles y fomentar que sean autocríticos para saber como mejorar permanentemente". Si quieres conocer más de Beatriz y Jember puedes consultar aquí: https://www.linkedin.com/in/beatrizsuarezs/overlay/photo/ https://www.jember.de/en/